Visa du học Úc đang là một loại visa rất được săn đón hiện nay. Tuy nhiên, việc xin visa khá phức tạp và không phải ai cũng nắm rõ quy trình xin visa du học Úc. Hãy theo dõi bài viết này để cập nhật những thông tin mới nhất về quy trình và những bí quyết trong trọng trong quá trình xin visa nhé.
1. Quy trình xin visa du học Úc mới nhất
Để thành công xin visa du học Úc và sớm thực hiện được mong muốn đi du học của mình, bạn cần nắm được quy trình các bước xin visa du học Úc. Dưới đây là những điểm quan trọng mà bạn cần lưu ý khi xin visa du học Úc:
1.1. Nghiên cứu nội dung chương trình và lộ trình học phù hợp
Nghiên cứu nội dung chương trình học phù hợp là một phần quan trọng trong quy trình xin visa du học Úc. Để đăng ký visa du học giúp bạn đảm bảo chọn được chương trình học phù hợp với nhu cầu và kế hoạch của mình.
Ngoài ra, đối với việc xin visa, các cơ quan chức năng Úc muốn đảm bảo bạn đến Úc để học tập và phát triển bản thân. Do đó, họ mong muốn thấy các học sinh, sinh viên đăng ký cho chương trình học phù hợp. Nếu bạn đăng ký cho một chương trình học không phù hợp với khả năng của mình, cơ hội đạt được mục tiêu của họ tại Úc sẽ giảm sút và khó khăn hơn trong việc xin visa.
Nghiên cứu và có kế hoạch học tập phù hợp là chìa khóa để xin visa du học thành công
1.2. Chuẩn bị và nộp hồ sơ xin học cho trường, nhận thư mời nhập học và nộp học phí theo yêu cầu
Để xin visa du học Úc, bạn cần được chấp nhận vào một trường đại học hoặc tổ chức giáo dục tương đương. Vì vậy, sau khi đã chọn được trường và chương trình học phù hợp cho bản thân, bạn cần chuẩn bị hồ sơ xin học và gửi đến trường.
- Chuẩn bị nộp hồ sơ cho trường
Để xin nhập học vào trường học đã chọn tại Úc, bạn cần phải xác định các yêu cầu khi đăng ký vào trường học và nộp đủ hồ sơ visa du học Úc (đơn đăng ký nhập học, bảng điểm, chứng chỉ tiếng Anh, chứng nhận tài chính…).
Lưu ý: Một số trường có thể có các quy trình đăng ký riêng, bạn cần tìm hiểu kỹ để đảm bảo các thủ tục xin visa du học úc được thực hiện đầy đủ và chính xác.
- Nộp tiền học phí và tiền đặt cọc cho trường
Việc nộp tiền học phí và tiền đặt cọc cho trường học khi xin visa thường không bắt buộc. Tuy nhiên, nhiều trường tại Úc yêu cầu bạn thanh toán một phần hoặc toàn bộ học phí và tiền cọc trước khi đăng ký visa.
Nếu trường học yêu cầu, bạn nên cẩn thận đọc kỹ các điều khoản và điều kiện thanh toán trước khi quyết định đăng ký và nộp tiền.
1.3. Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết và nộp hồ sơ xin visa du học
Chuẩn bị giấy tờ cần thiết là bước quan trọng nhất trong quá trình xin visa. Hãy đảm bảo bạn đã nghiên cứu kỹ càng yêu cầu của loại visa mình đăng ký và chuẩn bị các tài liệu quan trọng như hồ sơ cá nhân, bằng cấp, giấy tờ chứng minh tài chính, giấy chứng nhận nhập học và bảo hiểm y tế, … đầy đủ và sắp xếp chúng một cách khoa học. Ngoài ra, bạn cũng cần đảm bảo rằng tất cả các tài liệu này được sao y bản và dịch sang tiếng Anh nếu cần thiết.
Sau khi chuẩn bị xong các giấy tờ, bạn có thể nộp đơn xin visa điện tử trên trang web chính thức của Đại sứ quán Úc hoặc nộp trực tiếp tại trung tâm xử lý visa Úc.
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ để việc xin visa du học được thuận lợi hơn
1.4. Đặt lịch khám sức khỏe và lấy dấu vân tay
Đặt lịch khám sức khỏe và lấy dấu vân tay cá nhân là quy trình bắt buộc trong các bước xin visa du học Úc. Bạn cần phải đăng ký và thực hiện quy trình này trước để có thể được cấp visa.
- Đặt lịch khám sức khỏe:
Quá trình khám sức khỏe sẽ đảm bảo bạn không có bất kỳ căn bệnh nguy hiểm nào và không gây nguy hại cho cộng đồng khi đến Úc. Do đó, bạn cần phải đặt lịch khám sức khỏe tại các trung tâm y tế được chỉ định bởi Đại sứ quán Úc. Hiện nay, Tổ chức Y tế Quốc tế (International Organization for Migration - IOM) là đơn vị được ủy quyền để tiến hành khám sức khỏe cho visa Úc tại Việt Nam, bạn có thể liên hệ trực tiếp với IOM để biết thêm thông tin chi tiết về quy trình khám sức khỏe và đặt lịch hẹn trước khi đến.
- Lấy dấu vân tay cá nhân:
Quá trình lấy dấu vân tay cá nhân được thực hiện tại Văn phòng đại diện của Đại sứ quán Úc hoặc tại các điểm lấy mẫu dấu vân tay. Bạn sẽ cần cung cấp các thông tin như địa chỉ, số hộ chiếu và thông tin về đăng ký visa để được lấy dấu vân tay.
1.5. Phỏng vấn (Nếu được yêu cầu)
Trong một số trường hợp, để hiểu rõ hơn về bạn và mục đích du học Úc của bạn, Đại sứ quán có thể yêu cầu bạn tham gia một buổi phỏng vấn trực tiếp để xin visa. Trong trường hợp này, bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng cho cuộc phỏng vấn bằng cách nắm vững thông tin về chương trình học, mục tiêu nghề nghiệp, lý do muốn du học Úc và khả năng tài chính của bản thân.
1.6. Đợi trả kết quả visa
Sau khi hoàn thành các bước trên, bước cuối cùng chính là đợi trả kết quả visa. Thời gian xử lý visa có thể dao động tùy thuộc vào từng trường hợp và thời điểm nộp đơn. Trong thời gian chờ đợi, hãy kiên nhẫn và theo dõi tình hình xử lý hồ sơ của bạn qua trang web hoặc hệ thống theo dõi visa của Sở Di trú Úc.
Bước cuối cùng là chờ đợi kết quả visa từ đại sứ quán
2. Quy trình xin visa du học Úc online
Hiện nay, đa phần hồ sơ xin visa có thể được đăng ký và nộp online để tiết kiệm thời gian và chi phí cho người nộp và thuận tiện hơn trong việc kiểm tra, xét duyệt. Sau đây là các bước nộp hồ sơ visa online mà bạn nên biết.
- Bước 1: Đăng ký tài khoản:
Trước khi bắt đầu nộp đơn visa, bạn phải đăng ký tài khoản trên trang web của Đại sứ quán Úc. Việc nộp hồ sơ và xem xét trạng thái xử lý hồ sơ cũng có thể thực hiện trên trang web này.
- Bước 2: Chuẩn bị các giấy tờ cần thiết dưới dạng điện tử
Để có thể nộp hồ sơ xin visa trực tuyến, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ yêu cầu dưới dạng kỹ thuật số. Hãy đảm bảo scan tất cả các giấy tờ quan trọng và cần thiết theo yêu cầu trước khi nộp hồ sơ để tránh mất thời gian trong việc nộp hồ sơ trực tuyến.
- Bước 3: Điền đơn xin visa
Hoàn thành đơn xin visa trực tuyến bằng cách điền đầy đủ thông tin cần thiết như thông tin cá nhân, gia đình, chương trình học, … vào đơn được cung cấp.
- Bước 4: Trả lệ phí visa và nhận số TRN (Transaction Reference Number)
Thanh toán lệ phí xin visa theo hướng dẫn trên trang web. Sau khi thanh toán thành công, bạn sẽ nhận được số TRN, đây là số tham chiếu cho hồ sơ xin visa của bạn.
- Bước 5: Kiểm tra trạng thái visa
Sau khi nộp hồ sơ, bạn vẫn có thể được yêu cầu nộp giấy khám sức khỏe, lấy dấu vân tay hoặc tham gia phỏng vấn tùy thuộc vào hồ sơ của bạn. Do đó, hãy sử dụng tài khoản đã đăng ký để kiểm tra trạng thái xử lý của hồ sơ và cập nhật thông tin nếu được yêu cầu.
Nộp hồ sơ online sẽ giúp đơn giản quy trình và tiết kiệm thời gian hơn
3. Chuẩn bị hồ sơ xin visa du học Úc cần những gì?
Chuẩn bị hồ sơ visa du học Úc đầy đủ là một phần quan trọng trong các bước xin visa du học Úc. Để xin visa du học Úc, bạn sẽ phải chuẩn bị một số giấy tờ để nộp cho cơ quan chức năng Úc. Vậy, để chuẩn bị hồ sơ xin visa du học Úc đầy đủ cần những gì?
- Đơn xin visa: cần được điền đầy đủ thông tin, có thể in hoặc đăng ký online
- Hộ chiếu gốc còn thời hạn (lớn hơn thời gian của khóa học đăng ký)
- 04 ảnh kích thước 4×6 mới chụp (định dạng ảnh hộ chiếu)
- Bản sao công chứng: CMND/ CCCD, giấy khai sinh, sổ hộ khẩu
- Sơ yếu lý lịch được xác nhận bởi chính quyền địa phương
- Thư mời nhập học
- Thư trình bày kế hoạch học tập
- Bằng cấp và học bạ để chứng minh bạn đã tốt nghiệp chương trình học trước đó và có kế hoạch học tập tại Úc.
- Giấy chứng nhận tiếng Anh: bằng IELTS, TOEFL hoặc PTE Academic, …
- Giấy tờ tài chính: bản sao các khoản tiền trong tài khoản ngân hàng, các khoản đầu tư hoặc các giấy tờ học bổng.
- Bảo hiểm y tế: để đảm bảo sức khỏe cho học sinh, sinh viên khi ở Úc.
Vì các yêu cầu này có thể khác nhau, bạn nên tham khảo trực tiếp từ nguồn tài liệu và yêu cầu của trường học trước khi chuẩn bị giấy tờ và hồ sơ visa du học Úc để nộp đăng ký visa.
Chuẩn bị hồ sơ visa du học Úc đầy đủ là yếu tố quan trọng để xin visa thành công
4. Hướng dẫn gia hạn visa du học Úc
Trong trường hợp visa du học của bạn bị hết hạn hoặc bạn muốn gia hạn visa thêm để học các chương trình khác, bạn sẽ phải xin gia hạn visa. Quy trình gia hạn visa du học Úc online cũng bao gồm 6 bước như sau:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
- Bước 2: Tạo tài khoản trên trang web của cơ quan di trú Úc
- Bước 3: Đăng nhập và điền thông tin
- Bước 4: Đóng phí và xác nhận đơn
- Bước 5: Chờ phản hồi từ cơ quan di trú Úc
- Bước 6: Nhận thư visa mới và cập nhật thông tin
Làm thế nào để gia hạn visa du học Úc?
5. Làm sao để có visa du học Úc? Một số bí quyết giúp việc xin visa du học Úc dễ dàng hơn?
Việc xin visa du học thường là một công đoạn khó khăn và cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng. Sau đây là một số bí quyết từ WikiAboard giúp việc xin visa du học Úc của bạn được thuận lợi hơn.
5.1. Nắm rõ thời khóa biểu năm học của các trường tại Úc
Để nhận được visa du học, điều quan trọng nhất là bạn cần chứng minh rõ ràng mục đích sang Úc của mình là đúng đắn. Đối với du học sinh, hãy nắm vững kế hoạch học tập của mình bằng cách tìm hiểu trên trang web chính thức của trường hoặc liên hệ trực tiếp với trường nếu có những thắc mắc cần được giải đáp. Việc này sẽ giúp việc chuẩn bị hồ sơ và tham gia phỏng vấn được thuận lợi hơn.
Nắm rõ chương trình học để có kế hoạch xin visa và kế hoạch học tập phù hợp
5.2. Bắt đầu chuẩn bị và xin visa sớm
Việc chuẩn bị giấy tờ, làm thủ tục visa du học Úc và đợi xét duyệt mất khá nhiều thời gian. Do đó, bạn nên bắt đầu quá trình xin visa càng sớm càng tốt để có đủ thời gian chuẩn bị hồ sơ và đảm bảo hồ sơ được chuẩn bị một cách đầy đủ, chu đáo nhất. Điều này cũng giúp tránh tình trạng vội vàng, nộp thiếu hay không đúng các giấy tờ yêu cầu.
5.3. Tips phỏng vấn visa thành công (nếu được yêu cầu)
Để quá trình phỏng vấn visa diễn ra trôi chảy, thuận lợi hơn, hãy ghi nhớ một số bí kíp sau đây:
- Tìm hiểu thông tin xin visa: Nắm rõ các quy định và điều kiện để xin visa Úc, cũng như thông tin liên quan đến trường học và chương trình học tập để trả lời một cách tốt nhất.
- Chuẩn bị tài liệu hỗ trợ: Nếu có, bạn nên chuẩn bị tài liệu để chứng minh mục đích du học của mình như thư giới thiệu của trường, bằng cấp hoặc chứng chỉ liên quan đến chương trình học tập.
- Nâng cao kỹ năng ngôn ngữ: Bạn cũng nên nâng cao kỹ năng ngôn ngữ tiếng Anh để có thể nói chuyện thông thạo và tự tin với người phỏng vấn.
- Tập trung và tự tin: Trong quá trình phỏng vấn, bạn hãy thật tập trung và tự tin trả lời các câu hỏi. Nếu có thắc mắc hay không hiểu rõ câu hỏi, bạn có thể ngay lập tức hỏi lại người phỏng vấn.
- Trả lời thành thạo và chân thật: Bạn nên trả lời các câu hỏi từ người phỏng vấn một cách chân thật và tránh việc giấu thông tin hoặc làm giả sự thật.
5.4. Tăng khả năng duyệt visa du học khi làm hồ sơ tại Student Life Care
Nếu bạn lần đầu chuẩn bị visa cho mình, chắc hẳn quá trình này sẽ gặp nhiều những khó khăn và thắc mắc. Khi đó, bạn có thể tìm đến sự hỗ trợ của các trung tâm tư vấn du học như Student Life Care để được giúp đỡ trong việc làm hồ sơ visa du học Úc.
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong việc hỗ trợ học sinh, sinh viên làm thủ tục nhập học và xin visa ở nhiều quốc gia, đặc biệt là Úc với tỷ lệ đỗ visa lên đến 99%, Student Life Care chắc chắn sẽ mang lại cho bạn dịch vụ tư vấn, hỗ trợ xin visa tốt nhất để đảm bảo giúp bạn thực hiện ước mơ du học của mình. 
Student Life Care - người bạn đồng hành của bạn trong quá trình du học
Tìm hiểu về các bước xin visa du học Úc là một trong những công đoạn cuối cùng vô cùng quan trọng để hoàn thiện quá trình chuẩn bị đi du học của bạn. Hy vọng rằng qua bài viết này, bạn có thể nắm được quy trình xin visa du học Úc, cách nộp visa trực tuyến giúp quá trình xin visa thuận lợi và nhanh chóng hơn.
Xem thêm:
