Nộp hồ sơ du học Canada chưa bao giờ là việc dễ dàng vì có nhiều thủ tục và bước thực hiện. Để việc nộp hồ sơ du học Canada online không còn khó khăn, cùng WikiAbroad tìm hiểu 9 bước và 3 việc quan trọng của quá trình này nhé!
3 việc cần làm trước khi nộp hồ sơ du học Canada
Xác nhận Designated Learning Institution (DLI) của trường
Việc làm này có mục đích kiểm tra xem, liệu trường có được chính quyền tỉnh bang cho phép tuyển sinh viên quốc tế hay không. Kiểm tra DLI còn giúp bạn tránh tình trạng mất thời gian nộp hồ sơ du học vào trường không có suất cho du học sinh. Từ đó, bạn sẽ tối ưu hóa được thời gian, quy trình và cả chi phí cho giai đoạn chuẩn bị nữa đấy!
Chuẩn bị các chứng chỉ ngoại ngữ
Khi nộp hồ sơ du học Canada, việc chuẩn bị sẵn các chứng chỉ tiếng Anh hoặc tiếng Pháp là không thể thiếu. Hai loại ngôn ngữ có quy định về chứng chỉ khác nhau. Cụ thể:
- Đối với tiếng Anh: Các trường ở Canada sẽ chấp nhận các loại chứng chỉ như IELTS, C1 Advanced, TOEFL.
- IELTS là bài kiểm tra ngôn ngữ phổ biến nhất, các trường ở Canada thường yêu cầu điểm từ 6.5 với không điểm thành phần nào dưới 6.0.
- TOEFL: được ít trường chấp nhận hơn, song yêu cầu chung phải đạt trên 70 điểm.
- Đối với tiếng Pháp: bạn sẽ phải nộp một trong các chứng chỉ DALF, DELF, TEF, TCF, và TestCan. Hầu hết các trường đại học đều yêu cầu trình độ tiếng Pháp của du học sinh đạt ít nhất 7 ở mỗi kỹ năng
Hoàn thiện các giấy tờ trong bộ hồ sơ
Các loại giấy tờ thường có trong 1 bộ hồ sơ bao gồm:
- Bằng tốt nghiệp và bảng điểm bậc học gần nhất
- Bảng điểm lớp 12 nếu nộp chương trình Cử nhân
- Bảng điểm/bằng tốt nghiệp Cử nhân nếu nộp chương trình Thạc sĩ
- Mẫu đơn xin nhập học
- Thư bày tỏ ý định du học (A Letter of Explanation)
- Giấy tờ chứng minh tài chính đã chi trả học phí năm đầu chương trình học
- Giấy khám sức khỏe từ bác sĩ được chỉ định
Có thể bạn quan tâm:
- Nên học cao đẳng hay đại học ở Canada?
- Du học nghề Canada - Xu hướng du học tại Canada
- 8+ điều phải biết khi du học thạc sĩ tại Canada
Hướng dẫn nộp hồ sơ du học Canada online chi tiết
9 bước nộp hồ sơ du học Canada online
Ứng viên sau khi hoàn thiện các giấy tờ, chứng chỉ sẽ trực tiếp nộp hồ sơ tới cổng thông tin của trường. Hoặc bạn có thể nhờ trung tâm tư vấn du học để được họ thực hiện các bước này.
Hồ sơ nộp trường sẽ bao gồm các giấy tờ:
- Bản scan hộ chiếu
- Bằng chứng về trình độ ngôn ngữ
- Bản tường trình mục đích du học Canada (Statement of Purpose)
- Kết quả, bảng điểm kết quả chương trình tốt nghiệp mới nhất
- Các giấy tờ có thể nộp cùng: Bằng khen, thư giới thiệu hoặc CV
Dưới đây sẽ giới thiệu lần lượt các bước giúp bạn xin visa thành công.
Bước 1: Tạo tài khoản GCKey
- Để tạo tài khoản xin visa, ứng viên cần truy cập website của chính phủ Canada
- Đăng nhập với thông tin đã có (nếu ứng viên đã có tài khoản GCKey).
- Chọn đăng ký (Sign up) nếu ứng viên chưa có tài khoản.
Tại trang “Terms and Conditions of Use” (Điều kiện và điều khoản), nếu đồng ý các điều khoản, nhấn chọn nút “I accept”
Bước 2: Đặt tên tài khoản, mật khẩu
Tại trang Create Your Username, bạn cần tạo tên tài khoản sẽ dùng để đăng nhập
Các yêu cầu về tên đăng nhập các bạn lần đầu sử dụng GCKey cần chú ý như: tên tài khoản chứa ít nhất 8 ký tự, có thể kèm ký tự đặc biệt, chữ hoa hoặc không hoa,...
Tại mục Create Your Password, bạn tạo mật khẩu cho tài khoản của mình
Lưu ý checklist: có 8-16 ký tự, không tính 3 ký tự liên tiếp trong Tên tài khoản. Mật khẩu cần chứa chữ số, chữ in hoa, chữ in thường, các ký tự được cho phép.
Bước 3: Đặt câu hỏi bảo mật
Tại trang “Create Your Recovery Question, Answers and Hints”,người dùng sẽ điền câu trả lời cho các câu hỏi (trong trường hợp cần câu hỏi để khôi phục tài khoản).
Một mẹo nhỏ là: Bạn có thể screenshot lại màn hình để nhớ câu trả lời của mình, phòng trường hợp quên mật khẩu, hệ thống hỏi và bạn trả lời lại được. Tiếp theo, bạn chọn “Continue”
Bước 4: Điền email khôi phục tài khoản
Cung cấp email để khôi phục tài khoản (phòng trường hợp cần).
Bước này, người đăng ký có thể bỏ qua để tiến qua bước cuối cùng.
Tiếp theo, màn hình sẽ hiện lên dòng chữ “GCKey Sign Up Complete”, bạn nhấn vào và nhấn “Continue” để chuyển đến bước sau.
Bước 5: Tạo hồ sơ xin VISA
Sau khi đăng nhập xong, người nộp làm theo các quy trình
- Chọn APPLY TO COME TO CANADA và chọn VISITOR VISA.
- Trả lời các câu hỏi yêu cầu để xác nhận loại Visa cá nhân đang cần và kiểm tra phí xin visa loại visa trên.
Chọn CONTINUE khi kiểm tra lại và xác nhận các thông tin đều đúng.
Bước 5: Tải các tệp thông tin lên website
Ở bước này, bạn cần nộp các loại giấy tờ đã chuẩn bị ở trên và đã được scan, gồm:
Mục “Application Form(s)”
- Bạn chọn Application for Visitor Visa (Temporary Resident Visa) Made Outside of Canada/(IMM5257): Đơn xin thị thực du lịch, ghé thăm ngắn hạn cho cá nhân ở ngoài Canada.
- Sau khi tải đơn đăng ký, người đăng ký cần điền thông tin đầy đủ, thông tin nào không chắc chắn có thể điền N/A (Not Available). Sau khi điền xong đơn, chọn “Validate”.
- Đơn đăng ký được xác nhận hợp lệ khi bên phải, cột “OFFICE USE ONLY” hiện “Yes” và trang cuối của đơn đăng ký hiện mã vạch.
Mục “Supporting Documents”
- Travel History (bắt buộc): Scan các trang của hộ chiếu còn hiệu lực và tải lên visa còn thời hạn. Các trang hộ chiếu sẽ hiện dấu mộc của những quốc gia bạn đã đi.
- Passport (bắt buộc): Hộ chiếu còn hạn trên hơn 6 tháng. Người nộp scan và tải lên tất cả các trang có hình, thông tin cá nhân (thường là trang 1,2), và những trang có dấu mộc xuất nhập cảnh, dấu visa (thường là visa Mỹ, Canada hay Anh).
- Proof of Means of Financial Support (yêu cầu có)/Chứng minh tài chính: Scan và tải lên giấy xác thực từ đơn vị đang công tác, sao kê hoạt động tài chính trong 4 tháng gần nhất.
- Digital photo (bắt buộc): Tải lên ảnh thẻ theo kích cỡ được yêu cầu. Ảnh đưa vào hồ sơ xin du học nên cần lịch sử, dễ nhìn.
- Purpose of Travel – Other (bắt buộc): Lịch trình đi lại của chuyến đi, nhằm xác minh mục đích của việc tới Canada (Travel Itinerary).
- Family Information (IMM5645)/Kê khai thông tin về gia đình: Tải về và điền thông tin cần thiết, kiểm tra kỹ các mục có số như ngày, tháng, năm.
Phần “Optional Documents”
- Ở Schedule 1 – Application for a Temporary Resident Visa Made Outside Canada (IMM 5257) - đây là yêu cầu kê khai lịch sử xuất-nhập cảnh trong vòng 5 năm qua. Bạn cần kê khai trung thực để hải quan, lãnh sự quán nắm rõ thông tin.
- Nhấn “Validate” sau khi đã điền xong.
- Mục Client Information để bạn nộp thêm các giấy tờ khác nếu bạn thấy cần thiết và tăng độ tin cậy cho hồ sơ của mình.
Bước 6: Thanh toán lệ phí
Có 2 loại phí bạn cần phải đóng, bao gồm:
- Phí xin visa: 150 CAD
- Phí sinh trắc học (cung cấp dấu vân tay, chụp hình): 85 CAD
Bạn có thể thanh toán qua thẻ visa hoặc thẻ tín dụng.
Bước 7: Đặt lịch hẹn lấy sinh trắc học
Du học sinh có thể lựa chọn 1 trong 2 cách để đặt lịch hẹn lăn dấu vân tay.
- Chờ email từ văn phòng VFS ở Việt Nam
- Chủ động liên hệ đặt lịch hẹn hoặc tới văn phòng VFS để lấy sinh trắc vân tay.
Bước 8: Hoàn tất thủ tục
Sau khi hoàn tất thủ tục thì sẽ chờ thông tin, bạn có thể truy cứu hồ sơ xin visa.
Bước 9: Nhận kết quả
Đừng quên đến nhận hộ chiếu nếu được chấp nhận visa du học Canada. Giấy tờ bạn cần mang theo bao gồm:
- Bản sao trang hình có đóng dấu trong hộ chiếu
- Bản gốc biên nhận do VAC cấp
- Giấy tờ tùy thân do chính phủ nước sở tại cấp
Tìm hiểu thêm: Cách xem hồ sơ du học Canada và kết quả
Phản hồi thư mời nhập học
Sau khi nhận được thư mời nhập học của trường, ứng viên cần phản hồi qua email xác nhận có nhập học hay không. Bạn nên phản hồi trong khoảng thời gian mà trường quy định trong email.
Nộp học phí theo yêu cầu trong thư mời của trường
Ứng viên cần nộp học phí cho một năm đầu học khi nhận được thư mời nhập học. Chứng nhận đã nộp học phí sẽ được chuẩn bị cùng các giấy tờ khác để đăng ký xin visa Canada.
Chuẩn bị hồ sơ xin visa du học Canada
Ngoài các giấy tờ ở trên, ứng viên sẽ tìm hiểu và bổ sung thêm các giấy tờ cho bộ hồ sơ xin visa bao gồm: giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, thẻ CCCD, hộ chiếu,...
Nộp hồ sơ du học Canada online tiện lợi, dễ làm, tuy nhiên vẫn tiềm ẩn các sai sót. Là người lần đầu chuẩn bị du học, ứng viên có thể nộp thiếu hoặc nộp sai giấy tờ khi nộp hồ sơ online. Liên hệ WikiAbroad nếu bạn cần một đơn vị đồng hành trên con đường chinh phục giấc mơ du học của mình nhé!
